Como escrever uma carta de apresentação em 8 passos simples

Aprende a escrever uma carta de apresentação profissional com este guia passo a passo. Quer não tenhas experiência, quer queiras enviar uma candidatura espontânea, aqui está tudo o que precisas de saber para escrever uma boa carta e deixares de andar à procura de exemplos.

Talvez te perguntes porque deves juntar uma carta de apresentação à candidatura. Hoje em dia, muitos empregadores esperam recebê-la, sobretudo quando te candidatas a vagas no estrangeiro. Reunimos passos simples, alguns conselhos extra e respostas às dúvidas mais comuns para que a tua carta fique em boa forma e escrevê-la seja o menos penoso possível.

Neste artigo

• O que é uma carta de apresentação e porque é importante
• Estrutura da carta
• Como escrever a carta em 8 passos
• Como enviar a carta
• 6 dicas para uma carta perfeita
• Pontos-chave

O que é uma carta de apresentação e para que serve?

A carta de apresentação (também chamada carta de motivação, ou cover letter em inglês) é um documento curto que envias ao responsável pelo recrutamento junto com o CV. Porque precisas dela se já tens um CV? Porque a carta é escrita a pensar especificamente na vaga a que te candidatas e permite destacar os aspetos que te tornam adequado para a função.

Bem feita, a carta mostra diretamente como as tuas competências e a tua experiência encaixam no trabalho em causa. Permite também dar a entender a quem a lê que és uma pessoa simpática, diferente e com tudo para ser uma mais-valia para a equipa.

Quando precisas de uma carta de apresentação?

Quando envias um CV para uma vaga, deves normalmente juntar uma carta de apresentação. Ainda assim, o anúncio deve indicar se a carta é ou não pedida. Se a enviares quando te pediram que não o fizesses, o empregador pode ignorá-la e passar diretamente ao CV, ou pensar que não sabes seguir instruções simples.

Se não enviares carta, podes incluir uma breve apresentação no início do CV (se houver espaço). Explicamos como fazê-lo no nosso guia para fazer um bom currículo.

Se o anúncio não diz nada sobre a carta, envia-a na mesma, por precaução. Se escrever for uma parte importante do trabalho, é uma ótima oportunidade para mostrares o que vales.

Se te candidatares online, podes enviá-la por e-mail; se a candidatura for em papel, imprime uma cópia para acompanhar.

Como começar a carta

Antes de mais, pesquisa. Dedica tempo a conhecer a função e a empresa e usa essa informação para adaptar a carta à vaga anunciada. Antes de escreveres, procura saber a missão da empresa, os concorrentes, os mercados, a função e as competências exigidas.

Estrutura da carta de apresentação

Há muito tempo que as cartas e os CVs raramente são enviados em papel, mas a carta deve continuar a ser escrita de forma formal, como qualquer carta profissional, digital ou não. Não há regras fixas, mas é essencial que o texto flua bem se quiseres impressionar os recrutadores.

A verdade é que não precisas de ser criativo nem de escrever bem. Basta seguir os nossos passos para teres uma boa carta. Esta é a estrutura base, que vamos explicar em pormenor a seguir:

• Os teus dados de contacto
• A saudação ao responsável pelo recrutamento
• A tua apresentação
• Segundo parágrafo: como a empresa ganha em contratar-te
• Terceiro parágrafo: o que podes fazer pela empresa
• Despedida formal: reforçar o teu interesse

Então, como se escreve? Eis como fazer uma carta de apresentação em oito passos simples.

8 passos para escrever a tua carta de apresentação

Como deve ser uma boa carta de apresentação? Usa estes oito passos para criar um modelo que possas adaptar a qualquer vaga.

Passo 1: Cabeçalho com os dados de contacto

Começar a carta com os dados de contacto, tal como no CV, é essencial. Inclui:

• nome completo,
• número de telemóvel (com o indicativo do país, se te candidatas a uma vaga lá fora),
• e-mail,
• data,
• nome do responsável pelo recrutamento ou o seu cargo,
• nome da empresa a que te candidatas.

Em alguns casos, podes acrescentar:

• perfis em redes sociais relevantes para a tua área, como o LinkedIn, o GitHub (para programadores) ou o Medium (para quem escreve),
• o teu site pessoal, se trouxer valor à candidatura. Se escreves profissionalmente, por exemplo, podes incluir o link do teu blogue.

O que não deves incluir no cabeçalho:

• a tua morada completa,
• um e-mail pouco profissional: quando te candidatas, usa um endereço com o teu nome e apelido.

Passo 2: A saudação

Depois de colocares os teus dados de contacto, começa o conteúdo da carta. O primeiro passo é dirigir-te ao responsável pelo recrutamento. Se souberes quem é, escreve diretamente para essa pessoa.

E se não souberes o nome de quem vai ler a carta?

Usa uma saudação formal comum, como "Caro/a responsável pelo recrutamento" ou "Exmos. Senhores". Se a carta for em inglês, prefere "Dear Hiring Manager" a fórmulas antiquadas como "To Whom It May Concern"; em alemão, usa "Sehr geehrte Damen und Herren". Evita sempre cumprimentos demasiado informais como "Olá!".

Passo 3: Primeiro parágrafo

É aqui que te apresentas. As primeiras impressões contam, sobretudo na procura de emprego. Os recrutadores recebem centenas, às vezes milhares, de candidaturas e dificilmente leem todas as cartas do princípio ao fim.

Por isso, é fundamental captar a atenção logo no primeiro parágrafo. Começa com 2 ou 3 das tuas conquistas mais importantes, de preferência o mais relacionadas possível com a função. Diz logo o objetivo da carta: a vaga a que te candidatas, onde viste o anúncio e quando podes começar.

Passo 4: Segundo parágrafo

Mostra como a empresa ganha em contratar-te. Destaca a experiência relevante e mostra como as tuas competências correspondem aos requisitos do anúncio. Indica outras qualidades e explica como podem ajudar a organização. Mas, antes de escreveres, percebe quais são os requisitos mais importantes da função: abre o anúncio e vê que responsabilidades pesam mais.

Passo 5: Terceiro parágrafo

O que podes fazer pela empresa? És o candidato ideal? Esta é a tua oportunidade para o mostrar. Explica os teus objetivos profissionais (ligados à vaga em causa) e desenvolve os pontos principais do CV, com exemplos que comprovem as tuas capacidades. Quem recruta não avalia só se vais fazer bem o trabalho; procura a pessoa certa, alguém que encaixe na cultura da empresa. Tens também de mostrar que estás entusiasmado por trabalhar com eles.

Para isso, usa tudo o que aprendeste sobre a empresa na tua pesquisa: qual é o modelo de negócio? Que produto vende? Já o usaste? Como é a cultura da empresa? Depois decide o que te agrada nela e passa isso para o texto.

Passo 6: Último parágrafo

Reforça o teu interesse na função e diz que gostarias de ser chamado para uma entrevista de emprego. Completa os pontos que não couberam nos parágrafos anteriores. Há mais alguma coisa que queiras dizer, ou que possa ajudar a decidir?

Agradece também a quem recruta o tempo dedicado à tua candidatura. Ser simpático nunca fica mal, desde que não pareças demasiado insistente. A última frase da carta deve convidar a uma ação, como marcar uma conversa.

Passo 7: Despedida e assinatura

Termina a carta com uma despedida profissional, como "Com os melhores cumprimentos" (em inglês, "Kind regards" ou "Yours sincerely"; em alemão, "Mit freundlichen Grüßen"), seguida do teu nome. Se imprimires a carta, assina-a à mão. Se quiseres um toque pessoal, podes acrescentar uma assinatura digital.

Passo 8: Formato da carta

A carta deve estar bem apresentada, ser concisa e ir direta ao assunto.

• Alinha os dados de contacto à direita e o resto do texto à esquerda.
• Usa espaçamento simples ou de 1,15 em todo o texto.
• Deixa uma linha em branco entre parágrafos.
• Usa um modelo parecido com o do teu CV.
• Não ultrapasses uma página A4.
• Escolhe um tipo de letra profissional, como Helvetica ou Calibri.
• Envia a carta como anexo em PDF.

Relê e corrige

Verifica várias vezes a ortografia e a gramática antes de enviares a carta. Ler em voz alta ajuda a apanhar frases estranhas ou demasiado longas. Há erros que todos tendemos a ignorar, por isso lê devagar e com atenção, palavra a palavra. Confirma bem como se escreve o nome do responsável pelo recrutamento, se aparecer na saudação. Se a carta for numa língua estrangeira, pede a alguém que a domine bem para a rever.

Como enviar a carta de apresentação

Se enviares a carta como anexo por e-mail, usa o formato PDF. Assim, qualquer computador consegue abrir o ficheiro e toda a formatação se mantém.

Alguns empregadores não aceitam anexos. Nesse caso, copia o texto da carta para o corpo do e-mail. Tira a formatação especial e usa um tipo de letra simples. Evita HTML, porque não sabes que programa de e-mail o recrutador usa. Mantém a mensagem simples: o recrutador pode não ver uma mensagem formatada da mesma forma que tu.

6 dicas para uma carta de apresentação perfeita

Como os empregadores recebem muitas candidaturas para cada vaga, a tua carta tem de deixar boa impressão pelas razões certas. Algumas dicas:

1. Curta e direta: salvo exceções, não ultrapasses uma página.
2. Competências relevantes: para te destacares dos outros candidatos, realça as competências e a experiência mais relevantes.
3. Adapta a carta à empresa: reescreve-a a pensar na empresa sempre que te candidatas. Usa-a como um modelo fácil de alterar. Uma carta genérica igual para todas as candidaturas raramente dá resultado, e os recrutadores notam logo a falta de tempo e esforço.
4. Tom profissional: usa uma linguagem e um tom adequados e as mesmas palavras-chave que o empregador usa no anúncio.
5. Formato: usa o mesmo tipo e tamanho de letra do CV e, se a entregares em mão ou por correio, imprime-a em papel branco de boa qualidade.
6. Dá exemplos: mostra como e quando aplicaste as tuas competências e experiência, com provas ou exemplos reais.

Pontos-chave para uma carta de apresentação eficaz

As cartas de apresentação podem intimidar e levar tempo, mas esperamos que estas dicas te ajudem a criar o teu modelo depressa. Para que a tua carta se destaque, inclui sempre:

• um cabeçalho,
• uma saudação profissional,
• um primeiro parágrafo com uma abertura forte,
• um parágrafo que explique como as tuas competências e conhecimentos vão beneficiar a empresa,
• o reforço do teu entusiasmo pela função e pela empresa,
• uma despedida formal.

Se seguires estas orientações, vais estar um passo à frente de muitos outros candidatos. Agora que sabes escrever uma carta de apresentação, estás mais perto de conseguir uma entrevista. Boa sorte na procura de emprego!

Vê as ofertas de emprego no estrangeiro e envia a tua primeira candidatura com carta.