O que faço aqui?

Como Executive Assistant, apoia a direção com visão global e determinação, alternando sem esforço entre tarefas organizacionais e administrativas. É o braço direito da direção, mantém uma perspetiva clara do panorama geral, pensa com antecedência e muitas vezes sabe o que é necessário antes de alguém pedir.

Gere as agendas e as caixas de correio, antecipa urgências antes de estas surgirem e trata de assuntos de forma autónoma. Prepara as reuniões de forma rigorosa, organiza os documentos das reuniões e garante que as decisões e os prazos são sempre cumpridos. Além disso, traduz informação complexa em cartas, notas e apresentações claras e é o ponto de contacto para relações internas e externas. Recebe visitantes, supervisiona orçamentos e pagamentos e gere ficheiros importantes.

Vamos ver se consigo fazer isso também

É um profissional autónomo que alterna rapidamente, mantém a visão global e procura sempre soluções, mesmo sob pressão. Com uma atitude orientada para o serviço, apoia os membros da direção e garante que tudo decorre sem problemas, preservando a qualidade e a confidencialidade.

Com nível de qualificação MBO e 3 a 5 anos de experiência em apoio à direção, sabe exatamente como tornar a informação complexa clara. O neerlandês e o inglês não são problema para si e domina totalmente o Microsoft 365, o Teams e o SharePoint.

O que mais recebo?

Um salário entre 47.500 € e 68.000 € brutos por ano, dependendo da sua experiência. Além disso, recebe 28 dias de férias e um portátil e telemóvel da empresa. Trabalha num local de trabalho moderno, de fácil acesso tanto por transporte público como de carro.