Assistente Administrativo Financeiro

Um cliente liga com uma questão sobre uma fatura, chega uma alteração de contrato e, entretanto, a faturação periódica tem de ser concluída. Tudo na mesma manhã. Garantes que os dados dos clientes, os contratos e as faturas estão bem alinhados. Não é, portanto, um trabalho monótono de introdução de dados, mas uma função variada em que interages com colegas e clientes.

Onde vou trabalhar?

Vais trabalhar numa grande organização internacional no setor da segurança. A partir do centro de serviços partilhados financeiros, apoias, juntamente com os teus colegas, todo o processo order-to-cash. Desde o processamento de dados contratuais até ao envio de faturas e à resposta às questões daí decorrentes.

A equipa trabalha em estreita colaboração com departamentos como customer care, credit control, treasury e sales. Assim, estás no centro da organização e vês diretamente como o teu trabalho contribui para uma administração que funciona sem problemas.

O que vais fazer

Como Colaborador Administrativo Financeiro, garantes, juntamente com os teus colegas, o processamento correto e atempado de dados contratuais, de clientes e de faturação. Processas alterações contratuais, verificas a exatidão dos dados e tratas da faturação periódica. Além disso, emites faturas manuais e notas de crédito e asseguras que as faturas são entregues através dos portais de clientes adequados.

És também um ponto de contacto importante para questões relacionadas com contratos e faturas. Manténs contacto regular com clientes e colegas internos, tratas de questões de faturação e reclamações simples e asseguras que estas são resolvidas de forma adequada. Vês que os processos podem ser mais inteligentes ou eficientes? Então contribuis ativamente com ideias para melhorias.

Vamos ver se eu também consigo

Possuis nível de qualificação e competências equivalente ao ensino secundário profissional (mbo-4) e tens entre dois a três anos de experiência numa função administrativa. Conheces sistemas ERP e, caso já tenhas experiência em faturação ou administração de contratos, é uma vantagem.

O trabalho rigoroso é natural para ti e consegues manter a organização mesmo em momentos de maior pressão. És comunicativo, orientado para o cliente e gostas de pensar em soluções. Além disso, trabalhas bem em equipa com os colegas e gostas de interagir com diferentes departamentos.

O que mais há para mim?

Recebes entre 42.000 € e 60.000 € brutos por ano, incluindo subsídio de férias, dependendo da tua experiência e formação. Trabalhas entre 32 e 40 horas por semana e o trabalho híbrido é possível. Além disso, recebes 28 dias de férias num contrato a tempo inteiro, subsídio de transporte, um plano de pensões e acesso a um programa de benefícios atrativo.

Também tens muitas oportunidades para te desenvolveres numa organização internacional. Integrais uma equipa informal e ambiciosa onde a colaboração é fundamental.