Gestor de Escritório (16-20 horas) – O centro de um crescente negócio de cibersegurança
ITseqr é um jogador líder em cibersegurança. Aconselhamos empresas sobre segurança da informação, ajudamos na implementação, monitorizamos sistemas e utilizamos hackers éticos para testes rigorosos. O nosso foco na qualidade é valorizado pelos nossos clientes e constitui a base do nosso crescimento constante.
A nossa equipa é composta principalmente por especialistas técnicos, que trabalham diariamente nas mais recentes inovações na nossa área. Para permitir que estes especialistas se concentrem no que fazem de melhor enquanto continuamos a crescer, estamos à procura de um Gestor de Escritório motivado para a nossa sede em Moordrecht. Serás o elo crucial na nossa operação.
O que vais fazer?
Como Gestor de Escritório, serás o coração operacional do nosso escritório. Garantes que as nossas operações decorram sem problemas, para que os nossos especialistas possam continuar focados na sua área. As tuas tarefas são diversas e essenciais:
- Apoio financeiro e administrativo: Verificas e processas o registo de horas (incluindo horas extras e standby), faturas recebidas, pagamentos e declarações de despesas dos colaboradores. Apoias na administração de projetos e faturação.
- Gestão de contratos: Manténs uma visão geral dos contratos com clientes e fornecedores, monitorizando as condições e renovações.
- Apoio em RH: Garantes um início tranquilo para novos colegas (desde a organização de um posto de trabalho e telefone até ao registo de pensões) e és o primeiro ponto de contacto para questões de licenças e absentismo por doença.
- Gestão de instalações e eventos: Organizas (em conjunto) as nossas reuniões trimestrais e outras atividades de equipa, nas quais, claro, também participas.
- Melhoria de processos: Identificas oportunidades para maior profissionalização e contribuis ativamente para tornar as nossas operações mais eficientes.
Isto é o que te oferecemos:
- Um papel crucial e formativo numa empresa em crescimento. Esta é uma nova função; podes ajudar a moldá-la.
- Um ambiente de trabalho aberto, informal e profissional, onde a qualidade do trabalho e a atenção às pessoas estão no centro.
- Flexibilidade: 16-20 horas de trabalho por semana, a serem organizadas em dias e horários a combinar.
Isto é o que trazes contigo:
- No mínimo 3-5 anos de experiência numa função semelhante.
- És uma pessoa independente e proativa, com fortes competências de comunicação.
- Idealmente, tens afinidade com o setor de TI/cibersegurança; compreendes, em linhas gerais, o que fazemos.
- Estás motivado para, com base na tua experiência, moldar esta função e, assim, contribuir diretamente para as nossas ambições de crescimento.
És a base sólida para os nossos especialistas técnicos?
Candidata-te diretamente enviando o teu CV e carta de motivação para Dennis Kuis (cofundador), contactável por e-mail em [email protected].