O pilar do nosso escritório

Como Office Manager, o teu dia de trabalho começa às 08:00. Enquanto todos os colegas ainda estão a caminho e chegam ao escritório por volta das 08:30, garantes que tudo está pronto para um novo dia de trabalho. A máquina de café está ligada, a cozinha está em ordem, as salas de reunião estão arrumadas e o escritório tem um aspeto cuidado. Durante a manhã, tratas das compras, preparas o almoço e garantes que o escritório tem um aspeto arrumado. À sexta-feira, surpreendes com um almoço mais elaborado que a equipa aguarda com expectativa.

Além disso, és o primeiro rosto que os clientes, candidatos e outros visitantes veem quando entram no nosso escritório. Recebes-nos de forma hospitaleira e garantes que se sintam imediatamente bem-vindos. Também organizas convívios, saídas trimestrais e outras atividades de equipa. És quem garante que tudo funciona sem problemas nos bastidores e que o escritório tem sempre um aspeto representativo, para que os colegas possam concentrar-se totalmente no seu trabalho.

Quem és tu?

Uma lista de tarefas cheia? É precisamente isso que te dá energia. Gostas de organizar coisas e vês o que é necessário antes de alguém pedir. Retiras satisfação de um ambiente de trabalho bem organizado e de colegas que se podem focar totalmente no seu trabalho. Estruturar vem-te naturalmente, mas também és suficientemente flexível para te adaptarem ao inesperado de um dia de trabalho.

Além disso, és sociável, hospitaleiro e tens olho para o detalhe. Gostas de lidar com pessoas e compreendes a importância de uma receção calorosa e de um ambiente de trabalho agradável. Quer se trate de receber um visitante, preparar um almoço ou organizar uma atividade de equipa, fazes-no com atenção e entusiasmo.

O que podes esperar de nós

Um salário bruto anual entre 35.000 € e 40.000 € com base em 40 horas, complementado com um portátil da empresa, subsídio de telefone e subsídio de transporte. Além disso, integras uma equipa calorosa e ambiciosa onde o trabalho árduo e o divertimento andam de mãos dadas. Um lugar onde o teu trabalho é visível de imediato e onde os colegas notam diariamente o que tornas possível. Naturalmente, incluem-se também as melhores atividades de equipa, convívios e almoços.

A tua função é de cerca de 24 horas por semana, distribuídas por cinco dias (quatro dias é negociável). Trabalhas principalmente de manhã e no início da tarde, pelo que muitas vezes terminas o dia após o almoço.