Gestor de Escritório
Sobre a organização
O nosso cliente é um distribuidor em rápido crescimento no setor de ingredientes vegetais, especializado em adoçantes, amidos e proteínas. Com instalações nos Países Baixos e no estrangeiro, uma equipa motivada trabalha diariamente numa clara estratégia de crescimento internacional. A cultura é empreendedora e informal. O colaborador usufrui de muita autonomia, contribui diretamente para os resultados da empresa e nenhum dia é igual ao outro.
A função
Como Office Manager, será o motor principal da sede em Amesterdão. Garante que os colegas possam focar-se totalmente no seu trabalho, assegurando que tudo funciona sem problemas nos bastidores. Desde um ambiente de trabalho acolhedor até uma administração bem organizada. Cria a base para que a equipa possa desempenhar as suas funções e assegura que a máquina continua a funcionar.
Para além das tarefas diárias de escritório, assume também responsabilidades de conteúdo: a gestão da base de dados da empresa, o apoio às atividades comerciais e a contribuição para campanhas de marketing. Como a organização está em constante evolução, terá espaço para moldar a função e desenvolver-se profissionalmente.
Responsabilidades
- Gestão do escritório, stocks, receção de visitantes e eventos da equipa
- Inserção e gestão de dados no sistema CRM
- Manutenção e atualização do site da empresa
- Apoio à documentação comercial e envio de amostras
- Contributo para campanhas de marketing e criação de conteúdo
- Organização de eventos corporativos e de equipa
Perfil
- Nível de qualificação MBO+/HBO
- Residente em Amesterdão, disponível entre 24 e 40 horas por semana
- Fluente em neerlandês e inglês
- Autónomo, proativo e prático
- Atenção ao detalhe e sem receio de expressar opiniões
- Experiência em ambientes dinâmicos e em rápido crescimento
O que oferecemos
- Salário entre € 2.500 e € 3.200 bruto por mês, com base em 40 horas
- 25 dias de férias
- Computador portátil e telemóvel da empresa
- Autonomia para moldar a função
- Cultura informal com afterworks de sexta-feira e atividades desportivas em equipa
- Espaço para crescimento pessoal e profissional